Nützliches für OpenOffice.org Writer
So ändern Sie die Standard-Dokumentvorlage
Auf der Standard-Dokumentvorlage basiert jedes Dokument, das erstellt wird, wenn Sie auf Datei/Neu klicken. Doch wenn Sie beispielsweise eine Dokumentvorlage erzeugt haben, in der Ihr Firmenlogo und Ihre Anschrift hinterlegt sind, dann können Sie auch diese Vorlage als Grundlage für jedes neue Dokument benutzen:
- Öffnen Sie dazu das Dokument, das Ihnen in Zukunft als Standard-Dokumentvorlage dienen soll.
- Klicken Sie dann auf “Datei/Dokumentvorlage/Speichern” und aktivieren Sie im Feld “Bereich” den Eintrag “Meine Vorlagen”. Standardmäßig ist dieser Bereich bereits markiert. Geben Sie dort den Namen ein, unter dem Sie die Vorlage speichern möchten.
- Wählen Sie anschließend “Datei/Dokumentvorlage/Verwalten” aus und klicken Sie im linken Listenfeld auf “Meine Vorlagen”.
- Dort finden Sie die eben angelegte Dokumentvorlage unter dem Namen, den Sie vergeben haben. Wählen Sie diese Dokumentvorlage aus.
- Abschließend klicken Sie auf die Schaltfläche “Befehle/Als Standardvorlage setzen”, um diese Vorlage als Standard-Dokumentvorlage zu aktivieren.
So nummerieren Sie Ihre Texte zeilenweise
Berufsgruppen wie Dolmetscher oder Journalisten rechnen Ihr Honorar oft auf Zeilenbasis ab. Deshalb kann es sinnvoll sein, Texte in Writer mit einer Zeilennummerierung zu versehen:
- Öffnen Sie dazu das Menü “Extras/Zeilennummerierung”.
- Aktivieren Sie anschließend das Kästchen neben “Nummerierung einschalten”.
- Mit der Option “Format” können Sie bestimmen, ob Sie Ihren Text mit arabischen oder römischen Zahlen nummerieren lassen möchten. Sie können auch andere Zeichen zur Nummerierung auswählen.
- Mit “Text” können Sie außerdem einen Kommentar angeben, der in festen Abständen wiederholt wird. Klicken Sie zur Bestätigung auf “OK”.
- Der Text wird jetzt mit der von Ihnen festgelegten Nummerierung angezeigt.
So finden Sie Wörter mit bedingtem Trennstrich trotzdem
Wenn Sie in einem Writer-Dokument die Silbentrennung manuell oder automatisch durchgeführt haben, enthält der Text anschließend so genannte bedingte Trennstriche. Wenn Sie jetzt die Suchfunktion über “Bearbeiten/Suchen & Ersetzen” aufrufen, findet Writer Wörter mit einem bedingten Trennstrich nicht. Doch mit folgendem Trick werden Sie dennoch fündig:
- Rufen Sie die Suchfunktion über “Bearbeiten/Suchen & Ersetzen” auf.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche “Mehr Optionen” und aktivieren Sie “Regulärer Ausdruck”.
- Tippen Sie jetzt in das Suchfeld das gesuchte Wort ein und setzen Sie die Zeichenfolge “.?” an jeder potenziellen Trennstelle. Die Zeichenfolge “.?” bedeutet, dass sich an dieser Stelle kein Zeichen oder ein beliebiges einziges Zeichen befinden darf.
Beispiel: Die Suche nach “Be.?schwer.?de.?for.?mu.?lar” zeigt Ihnen das Wort “Beschwerdeformular” auf jeden Fall an - auch, wenn es mit einem bedingten Trennstrich geschrieben wurde.