Nützliche Zusatzfunktionen in OpenOffice.org
Vom kostenpflichtigen Office-Paket von Microsoft ist man die Rechtschreibprüfung und die ClipArts-Sammlung gewöhnt. Diese Funktionen gibt es auch für OpenOffice, wenn man weiß, wo man sie findet und wie man sie benutzt.
So installieren Sie die deutsche Rechtschreibprüfung in OpenOffice.org
Aus lizenzrechtlichen Gründen wir bei der Installation von OpenOffice.org keine deutschsprachige Rechtschreibprüfung mitinstalliert. Damit Sie dennoch von einer deutschen Rechtschreibprüfung profitieren können, haben wir für Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zusammengestellt:
Vorgehensweise
- Klicken Sie auf “Datei/Assistenten/Weitere Wörterbücher installieren”.
- Wählen Sie anschließend “Deutsch” aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “DicOOo”, um die Installation zu starten.
- Nachdem die Installation beendet ist, beenden Sie OpenOffice.org und den Schnellstarter im Systemtray. Sie erkennen den Schnellstarter an dem blauen OpenOffice.org-Logo. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie “Schnellstarter beenden” aus dem Kontextmenü.
- Wenn Sie jetzt OpenOffice.org neustarten, können Sie die neuen Wörterbücher über “Extras/Optionen/Spracheinstellungen/Linguistik” aktivieren.
So verwalten Sie Ihre Clipart-Sammlung in OpenOffice.org
Alle Ihre Cliparts, egal ob Grafiken, Fotos oder Klang-Dateien, können Sie über die Gallery verwalten. Der Vorteil: Sind die Cliparts einmal in die Gallery eingefügt, können Sie diese später per Drag&Drop in Dokument kopieren.
Ein- und Ausblenden der Gallery
Die Gallery können Sie über den Menübefehl “Extras/Gallery” ein- und ausblenden. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf ein Gallery-Objekt und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste ins Dokument - das Objekt wird ins Dokument kopiert.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Grafik in der Gallery, so erscheint ein Kontextmenü, über das Sie unter dem Punkt “Hintergrund” das Grafikobjekt als gekachelten Hintergrund für Dokumente verwenden können.
Themen anlegen
Über “Themen” können Sie die Gallery thematisch sortieren. Schnell können Sie auch eigene Themen anlegen:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Neues Thema”.
2. Es erscheint das Dialogfenster “Eigenschaften”. Über das Eingabefeld der Registerkarte “Allgemein” können Sie den Namen der Gallery vorgeben oder ändern.
3. Dateien können Sie der Gallery über die Registerkarte “Dateien” hinzufügen. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche “Dateien suchen” und markieren Sie im erscheinenden Dialogfenster “Pfad auswählen”, das Verzeichnis, in dem sich die Dateien befinden.
4. Im Listenfeld werden alle Dateien aufgeführt. Um eine der Dateien dem Thema hinzuzufügen, markieren Sie diese und klicken Sie auf die Schaltfläche “Hinzufügen” oder klicken Sie auf die Schaltfläche “Alle hinzufügen”, um alle Dateien des Verzeichnis der Gallery hinzuzufügen.