Inhaltsverzeichnis richtig anlegen

Bei umfangreichen Texten ist ein Inhaltsverzeichnis sinnvoll. Wie man dieses in OpenOffice automatisch anlegt und einen schnelleren Zugriff auf die jeweiligen Abschnitte im nachfolgenden Text einbaut, erfahren Sie hier:

Automatisches Inhaltsverzeichnis anlegen

Um ein automatisches Inhaltsverzeichnis anzulegen, müssen Sie die entsprechenden Formatvorlagen wie “Überschrift 1″, “Überschrift 2″ und so weiter benutzen.

1. Verfassen Sie Ihren Text wie gewohnt und klicken Sie dann auf das Icon für Stylist (dabei handelt es sich um einen Daumen, der auf eine Taste drückt).
2. Markieren Sie anschließend Ihre Überschriften mit der linken Maustaste und weisen Sie via Doppelklick eine Vorlage wie “Überschrift 1″ aus dem Menü des Stylisten zu.
3. Wenn Sie allen Überschriften eine Vorlage zugewiesen haben, wählen Sie in der Menüleiste den Befehl “Einfügen/Verzeichnisse/Verzeichnisse” aus.
4. In das Feld neben “Titel” können Sie noch einen Kopfzeilen-Text eingeben.
5. Fertig! Das automatische Inhaltsverzeichnis wurde angelegt.

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Einträge im Inhaltsverzeichnis als Hyperlinks

Je länger ein Dokument ist, desto hilfreicher kann es sein, die Einträge im Inhaltsverzeichnis als Hyperlinks darstellen zu lassen, um per Mausklick schnell zu einer bestimmten Stelle im Text zu springen. Und so geht’s:

1. Klicken Sie bei einem bestehenden Inhaltsverzeichnis mit der rechten Maustaste ins Verzeichnis und wählen Sie “Verzeichnis bearbeiten” aus und wechseln Sie auf die Registerkarte Einträge.
2. Setzen Sie die Einfügemarke ganz links in der weiß Feld in der Zeile “Struktur”.
3. Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche “Hyperlink”. An der Stelle, wo sich eben noch die Einfügemarke befand, befindet sich jetzt eine Beschriftung mit der Beschriftung LS, was “Hier beginnt der Hyperlink” bedeutet.
4. Plazieren Sie die Einfügemarke jetzt in einem weißen Feld so weit rechts in der Zeile “Struktur”, wie die Verknüpfung reichen soll.
5. Drücken Sie jetzt erneut die Schaltfläche “Hyperlink”. An der Stelle, wo sich die Einfügemarke befand, erscheint daraufhin eine Schaltfläche mit der Beschriftung “LE”. Dies bedeutet, daß dort der Hyperlink endet.
6. Wählen Sie abschließend noch die Schaltfläche “Alle” aus. Jetzt funktionieren alle Einträge im Verzeichnis als Hyperlinks.